Вычисление статистики

При изучении содержимого источника данных, вы можете вычислить статистику, характеризующую значения числовых атрибутов. Вы сможете получить общее число значений, их суммарное значение, минимальное, среднее, максимальное значение, а также стандартное отклонение. Гистограмма показывает, как распределяются значения столбца. Статистику можно вычислить для всех числовых полей в таблице. Чтобы увидеть описание значений других столбцов, вы-бирите имя столбца в ниспадающем списке Поле.

1. Щелкните правой кнопкой на заголовке столбца, содержащего числовые значения.

2. Щёлкните Статистика.

В диалоговом окне Статистика вы увидите информацию о значениях столбца, на заголовок которого вы нажали.

3. Если вы хотите увидеть статистику для другого числового столбца, выберите его имя в ниспадающем списке Поле.

4. Нажмите кнопку Закрыть, когда вы закончите изучение статистики.

Сортировка записей в таблице

Сортировка строк позволяет вам с большей легкостью и быстротой извлекать необходимую информацию, например, узнать, в каком округе в прошлом году была наибольшая арендная плата. После сортировки значений столбца в порядке возрастания, эти значения отображаются в последовательности от A до Z, либо от 1 до 10. При сортировке по убыванию значения выстраиваются в убывающем порядке от Z до A, либо от 10 до 1.

Иногда полезно сортировать записи таблицы по нескольким столбцам. Например, разумно было бы отсортировать округа сначала по штатам, а затем по значениям арендной платы - этим достигается результат, аналогичный формированию отчета. Для сортировки по нескольким столбцам нужно сначала упорядочить столбцы, которые будут использоваться при сортировке. Столбцы, предназначенные для сортировки, должны быть упорядочены в направлении слева направо; значения из самого левого столбца будут использоваться для сортировки в первую очередь, а значения, содержащиеся в самом правом столбце, будут использо-

Сортировка записей по одному столбцу

1. Щелкните на заголовке столбца, значения которого вы хотите использовать для сортировки записей.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца и выберите опцию Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.

Записи таблицы будут отсортированы.

Записи были отсортированы по значениям выбранного столбца.

ваться на последней стадии сортировки. Столбцы, предназначенные для сортировки, необязательно должны граничить друг с другом; однако если это будет так, порядок записей станет более очевидным.

Подсказка

Выбор соседних столбцов

Когда вы выполняете сортировку по нескольким столбцам, часто бывает удобным расположить эти столбцы рядом друг с другом в левой части таблицы, подобно тому, как вы формируете отчет. Существует возможность быстрого выбора нескольких соседних столбцов. Поместите курсор мыши на заголовок самого левого столбца и, нажав кнопку мыши и не отпуская ее, передвигайте курсор вправо. Все столбцы, через заголовки которых вы переместили курсор, окажутся выбранными.

Сортировка записей по нескольким столбцам

1. Измените порядок столбцов таблицы таким образом, чтобы столбец, чьи записи должны использоваться при сортировке записей в первую очередь, располагался левее столбца, записи которого будут использоваться во вторую очередь, и так далее.

2. Щелкните на заголовке первого столбца, предназначенного для сортировки записей.

3. Нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и щелкните на заголовке второго столбца.

4. Повторяйте Шаг 3 до тех пор, пока не будут выбраны все столбцы, используемые для сортировки записей.

5. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке одного из выбранных столбцов и выберите опцию Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.

Записи таблицы будут отсортированы.

Записи были отсортированы сначала по значениям левого столбца, а затем по значениям правого столбца.